Informativa

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 

1. Premessa

Per Cromology Italia S.p.A. (di seguito, solo “Cromology”), la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantirne la piena sicurezza del trattamento. 

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (“Normativa”), che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

2. Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica  identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. 

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. 

Categorie particolari di dati personali: si intendono dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. 

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. 

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. 

3. Titolare

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Cromology Italia S.p.A. con sede in Porcari (Lu) – Via IV Novembre, 4, 55016, Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo.

Per qualunque domanda o richiesta legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare Cromology, in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Titolare del trattamento

Ragione Sociale: Cromology Italia S.p.a.

Indirizzo sede legale: Porcari (LU), Via IV Novembre n. 4, 55016

Dati contatto telefonico: 800825161

Dati contatto e-mail: complianceofficeritalia@cromology.it

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati: dpo@cromology.it

4. Provenienza dei dati, tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

I dati personali che Cromology tratta sono quelli che Cromology ha ricevuto da Brico Io S.p.a.. Prestando il Tuo consenso (ex art 6 comma 1 lettera a) del Reg. UE 2016/679) infatti hai autorizzato la Società Brico Io S.p.A., a cui hai già conferito i Tuoi dati nell’ambito di loro specifiche finalità in qualità di autonomi Titolari, a comunicare a Cromology Italia S.p.A. il tuo nominativo, i dati di contatto/recapito al fine di ricevere comunicazioni promozionali di Cromology.

5. Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati

Per la finalità indicata il conferimento dei tuoi dati è del tutto facoltativo, infatti qualora non venga selezionata la casella di adesione e consenso per la comunicazione dei Tuoi dati (a Cromology) non riceveremo alcuna Tua informazione e questo non condizionerà il Tuo rapporto con Brico Io S.p.A. E’ inoltre possibile mediante la richiesta di revoca del consenso a Cromology interrompere il trattamento anche dopo il suo inizio. In questo caso le attività svolte fino alla Tua richiesta saranno legittime ma non verranno più poste in essere per il futuro. Precisiamo che Brico Io S.p.A. e Cromology agiscono come Titolari autonomi ciascuno per le proprie finalità.

6. Categorie di destinatari dei dati personali

Ti informiamo che i dati personali che elaboriamo per l’invio di comunicazioni professionali potranno essere conosciuti da personale interno all’organizzazione del Titolare (incaricati ai sensi della normativa vigente)e trasmessi a soggetti terzi di cui ci avvaliamo per fornire i nostri servizi; tali soggetti sono stati da noi adeguatamente selezionati e offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali e possono conoscere i Tuoi dati solo per eseguire le attività di cui sono stati incaricati da Cromology. Questi soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, e sono tenuti a svolgere le loro attività secondo le specifiche istruzioni impartite da Cromology e sotto il suo controllo.

Tali soggetti terzi possono appartenere alle seguenti categorie: società, enti o consorzi, liberi professionisti nominati responsabili di trattamento ex art. 28 del Regolamento citato, che, per conto di Cromology, forniscono attività connesse, strumentali o di supporto a quella di Cromology, società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato, soggetti incaricati alla promozione dei prodotti Cromology etc.

In aggiunta a quanto precede, i dati potranno essere trasmessi a: (i) soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, da regolamenti o dalla normativa europea; (ii) soggetti nei confronti dei quali la comunicazione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali I tuoi dati potranno, inoltre, essere trasmessi alle forze di polizia e alla autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a Cromology di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

7. Trasferimento dati extra-UE

Alcuni dei soggetti terzi cui si fa riferimento nel precedente paragrafo potrebbero avere sede in Stati non appartenenti all’Unione Europea, Stati che tuttavia offrono un livello adeguato di protezione dei dati, per come stabilito da apposite decisioni della Commissione Europea.

Il trasferimento dei tuoi dati personali verso soggetti terzi residenti o localizzati in Stati che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurino livelli di tutela adeguati saranno eseguiti, solo con il tuo consenso o previa conclusione tra Cromology e detti soggetti di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei tuoi dati personali cosiddette “clausole contrattuali standard”, anch’esse approvate dalla Commissione Europea, ovvero qualora il trasferimento sia necessario alla conclusione ed esecuzione di un contratto fra te e Cromology o per la gestione delle tue richieste.

8. Data Retention

Ti informiamo che i tuoi dati, in relazione alla finalità indicata, verranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo non superiore a 5 anni. Al termine di tale periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile da parte di Cromology.

9. I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento: 

• – Diritto di accesso e rettifica (articoli 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
• – Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
• – Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato. 
• – Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
• – Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, CROMOLOGY dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
• – Diritto di proporre reclamo (art. 77 del Regolamento): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di Cromology. Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati. Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di Tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.